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2018厦门(海沧)天竺山徒步大会

活力起步 健行海沧

徒步倒计时

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2018厦门(海沧)天竺山徒步大会

报名须知

 

特别提醒: 

1、请如实填写个人信息,组委会将对信息的真实性进行核实,若有弄虚作假行为,则取消其2018厦门(海沧)天竺山徒步大会参与资格;

2、报名一经确认,概不接受退款,严禁私自转让(卖)或接受转让(买)参与名额,禁止一切替走、蹭走,一经查出,对违规者实行终身禁止参与厦门(海沧)天竺山徒步大会的处罚。

3、活动报名费不包含个人人身意外险,如需购买,请在报名页面“附加服务”处购买。团队如需购买请拨打官方电话6800123咨询。(点击了解

 

一、活动基本信息

(一)活动日期:2018年3月17日(星期六)

(二)活动地点:厦门海沧天竺山森林公园

(三)活动项目:徒步(休闲组10.5公里、亲子组4公里)、定向赛(竞赛组5公里)

(四)活动时间:集结时间:7:30-8:20;出发时间:8:30;关门时间12:00

(五)活动组别:

1. “揽月听松”休闲组 (预计6000人)   

2. “四季花谷”亲子组(预计1400人,约500组2-3人家庭)

3. “湖畔定向”竞赛组 (预计600人,约100队,每队6人)

(六)活动路线:

1. “揽月听松”休闲组(里程数约10.5公里)

天竺山景区西门主会场(起点)-皓月湖-揽月路-听松路-玉兰幽谷-天竺东山门(终点)

2. “四季花谷”亲子组(里程数约4公里)

天竺山景区西门野好社区(起点)-皓月湖-四季花谷(折返)-天竺山西门主会场(终点)

3. “湖畔定向”竞赛组(里程数约5公里)

天竺山西门主会场(起点)-环四季花谷-天竺山西门主会场(终点)


(七)奖励说明

1. 休闲组奖励规划

(1) 领取时间:10:30-12:00

(2) 领取地点:天竺山东山门

(3) 领取奖励:2018厦门(海沧)天竺山徒步大会定制纪念奖牌

(4) 领取条件:完成全程徒步、并在规定关门时间内到达终点的参与者凭号码贴领取奖励,每人一份。

2. 亲子组奖励规划

(1) 领取时间:10:30-11:30

(2) 领取地点:天竺山西门主会场

(3) 领取奖励:2018厦门(海沧)天竺山徒步大会(定制奖牌(具体以实际情况为准)。

(4) 领取条件:完成全程徒步、在游园区完成四大板块活动中的三个并在规定关门时间内返回四季花谷入口的参与者,凭印有3个盖章的游园卡领取奖励,每组家庭一份。

3. 竞赛组奖励规划

(1) 领取时间:10:30-12:00

(2) 领取地点:天竺山西门主会场

(3) 领取奖励:奖金(单位:人民币)详见下表:

名次

第一名

第二名

第三名

数量

1

2

4

奖金(按组发放)

2000

1000

500

(4) 领取条件竞赛组以团队(6人)为单位参与,每队在规定时间内按地图顺序完成所有点位的打卡,用时最短的队伍为胜。若出现打卡顺序错误、未完成所有点位的打卡视为成绩无效淘汰,若完成所有点位打卡但超出规定时间,只予颁发完赛证书。本组竞赛设置第一名1队,第二名2队,第三名4队。

 

二、报名资格

1. 不分国籍,具有合法身份证明、经身体检查适宜者均可报名。

2. 年龄要求:

(1) 休闲组:18周岁(含)以上(2000年3月17日以前出生),60周岁(含)以下(1958年3月17日以后出生); 

(2) 竞赛组:无年龄限制; 

(3) 亲子组:6周岁(含)以上(2012年3月17日以前出生),60周岁(含)以下(1958年3月17日以后出生); 且必须含有一名6周岁(含)以上(2012年3月17日以前出生)至18周岁(不含)以下(2000年3月17日以后出生)的未成年人,必须含有一名18岁以上监护人;18周岁以下未成年人参与,需由其法定监护人签署免责声明,并陪同参加活动。

3. 身体要求:

      本次徒步大会是一项非完全竞技性运动项目,但涉及长距离徒步及部分登山路段,对参与者身体条件有一定要求。参加者应身体健康,有长期参加徒步锻炼或训练的基础。若在活动中因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参与者个人承担责任。有以下身体状况者不宜报名参加活动:

1. 先天性心脏病和风湿性心脏病;

2.高血压和脑血管疾病;

3.心肌炎和其它心脏病;

4.冠状动脉病和严重心律不齐;

5.血糖过高或过低的糖尿病;

6.活动日前2周患重感冒;

7.孕妇;

8.其它不适合运动的疾病;

9.活动前一天熬夜、饮酒。

 

三、 报名时间

2018年2月8日12:00-2018年3月8日24:00(延长至15日24:00)额满即止。

 

四、 报名通道

1)线上报名

        方式一:通过电脑浏览器访问“2018厦门(海沧)天竺山徒步大会”官方网站(www.xmhctubu.com)进行报名;

        方式二:关注官方微信“厦门海沧天竺山徒步大会”(xmhctubu),点击底部菜单“我要报名”,即可选择组别进行报名。


 2)线下报名:(仅限团队):海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)

 

五、 报名流程

【步骤一】

登陆2018厦门(海沧)天竺山徒步大会官网或官微,在菜单栏“我要报名”选择对应组别,并点击报名。

注:休闲组分为个人报名和团体报名,30人以上团队即可选择团队报名;亲子组仅限2-3人家庭报名参加,且仅提供线上报名;竞赛组仅限6人团队报名,仅提供线上报名。

【步骤二】

注册账号(可点击“跳过”免注册登陆)

【步骤三】

仔细阅读《免责声明》并点击确认

【步骤四】

登陆并填写个人、家庭或团队报名信息

(团队成员信息输入,可切换到“手动输入模式”

 

注:休闲组年龄要求为18周岁(含)至60周岁(含);亲子组必须含有一名6周岁(含)至18周岁(不含)未成年人和一名18周岁以上监护人;竞赛组年龄要求为18周岁(含)至60周岁(含)。

【步骤五】

确认报名信息无误后,选择支付宝或微信支付方式,支付报名费

【步骤六】

支付成功后,收到报名成功短信


六、报名费用(人民币)

组别

费用

“揽月听松”休闲组

30元/人

“四季花谷”亲子组

60 元/组家庭,每组家庭2-3人

“湖畔定向”竞赛组

300元/队,每队6人,每人 50元

备注:报名费用包括接驳交通费、公共责任险、帽子、束口袋、纪念服、步道沿途的补给。自驾交通、食宿、个人保险等其他费用一切自理

温馨提示:报名一经确认,将不接受退款及名额转让。

 

七、 报名注意事项

1) 报名前,请务必仔细阅读《活动规程》及《报名须知》等活动公告内容;报名后,请密切关注活动官网及官微,收取最新资讯。 

2) 报名信息中的紧急联系人与报名者的关系,推荐填写直系亲属,且不能是本次活动的参与者。 

3) 休闲组个人报名需认真阅读活动《免责声明》并点击“我同意报名条款并报名”后,视为全面理解且对声明内容予以确认并承担相应的法律责任。

4) 亲子组家庭、休闲组团队、竞赛组团队报名需在官网活动公告处下载《免责声明》,认真阅读后,签上本人亲笔签名(亲子组儿童姓名可由家长代签),印上指模,并在领取物料时将签署好的声明交至主办方,方可领取物料。

5)亲子组报名必须含至少一名18周岁以下未成年人参与,需由其法定监护人陪同参加活动,否则出现任何意外情况,与大会组委会无关,本人自行承担后果.

6) 本届活动路线、饮水站、厕所等设置不适宜婴儿车、轮滑及其他特殊人群的参与。

 

八、活动须知

(一)物资领取时间及地点

1. 领取时间:2018年3月10日至11日(周末)9:00-12:00;1330-1800

3月12日至15日(周一至周四)9:00-12:00、14:00-20:00;

3月16日(周五)9:00-12:00、14:00-21:00

2. 领取地点:海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)


交通指南:公交可搭乘805、846、842等线路到【出口加工区站】下车;自驾可导航【海沧体育中心(海沧区兴港路2012号)】


(微信扫描二维码,即可获取导航地图)

3. 物资内容

序号

品名

数量/单位

1

号码贴

1个

2

帽子

1顶

3

纪念服

1件

4

活动手册

1本

5

束口袋

1个

4. 领取要求

(1)  在指定时间内,携带本人身份证原件到物资领取处领取,不得委托他人代领。

(2) 如有特殊情况无法在规定时间内领取物料者,请拨打电话0592-6800123咨询。

(3) 超过规定领取时间,则视为自动放弃参与资格,组委会概不退还报名费用。

5. 领取办法

(1) 亲子组-家庭物资领取

 亲子组家庭委派一名法定监护人代表领取并签署《免责声明》,需携带1、本人及参与活动的家庭成员的有效身份证原件及户口本;2、报名成员已签好的《免责声明》原件(可进入官网下载),未成年人的《免责声明》需本人,名字可由其法定监护人签署。

(2) 休闲组-个人物资领取

个人请在指定时间内,携带本人有效身份证原件,到指定窗口领取,不得委托他人代领。

(3) 休闲组-团队物资领取

 团队经办人请在3月16日前与组委会联系人取得联系(联系电话6800123),准备好1.本人有效身份证原件;2.签署好的《免责声明》(该声明可在官网下载,需本人亲笔签名);3.所有报名者的身份证复印件(签好名);4、企业团队需附加营业执照复印件。

(4) 竞赛组-团队物资领取

团队领队请在指定时间内,携带1.本人有效身份证原件;2.签署好的《免责声明》(该声明可在官网下载,需本人亲笔签名);3.所有报名者的身份证复印件(签好名)。

(5) 其他领取方式

如有特殊情况,无法本人到达现场领取物资,请于2018年3月10日-16日(上午9:00—12:00;下午14:00-18:00)拨打电话0592-6800123咨询。

6. 领取流程

①出示本人有效身份证原件→②报名者身份审核→③领取相关物资,签署物资领取完毕确认单→④领取成功 (注意:领取物资时,请当面核对包内物资,离柜概不增补、更换;超过规定领取时间,则视为自动放弃参与资格,组委会概不退还报名费用。) 

(二)出行规划

1. 团体出行

参与团体由各单位自行协调出行前往,若需要申请大巴车辆通行证,需至少提前5个工作日与组委会申请。活动当日各主要交通路线布置醒目的指引牌,方便车辆前往,同时在停车场安排工作人员,引导有序停车。

2. 个人出行

参与个人可乘坐公交车(805路、835路)、出租车、自行车或自驾出行前往。活动当日各主要交通路线布置醒目的指引牌,方便车辆前往,同时在停车场安排工作人员,引导有序停车。

活动当日设置临时直达专线(出发时间6:00-7:30,返程时间12:00-12:30)

(1) 临时专线1(岛内):软件园二期南门(起点)-卧龙晓城站-体育中心站-内茂站-天竺山

(2) 临时专线2(海沧区):海沧区体育中心(起点)-阿罗海城市广场站-新阳正新站-天竺山

(3) 临时专线3(集美区):集美大学-高浦站-灌口中学站-天竺山

(4) 临时专线4:党校1号路-天竺山西门-东孚商业街-党校1号路

(5) 临时专线5:依据其他区报名情况和人数分布,再做安排

 

(三) 集结时间及地点

1. 集结时间:2018年3月17日7:30-8:20

2. 集结地点:休闲组及竞赛组位于天竺山西门主席台前方; 亲子组位于天竺山野好社区

 

(四)出发规划

按照竞赛组(白色方阵)、休闲组(绿色方阵)、亲子组(橙色方阵),各方阵依次出发的顺序,竞赛组方阵出发后5分钟休闲组出发,休闲组出发20分钟后亲子组出发。

 

(五)关门规划

1. “揽月听松”休闲组

1) 关门时间:2018年3月17日12:00

2) 关门时长:3.5小时

3) 关门地点:天竺山东山门

2. “四季花谷”亲子组

1) 关门时间:2018年3月17日11:30

2) 关门时长:3小时

3) 关门地点:天竺山西门主会场

3. “湖畔定向”竞赛组

1) 关门时间:2018年3月17日12:00

2) 关门时长:3.5小时

3) 关门地点:天竺山西门主会场

 

(六)服务区设置

活动起终点及途经路线设立相应的饮水点、救护车、消防车、工程保障车、通讯保障车、移动厕所、医疗点以及移动医疗救援队。

1) 救护车:共设置6辆,提供医疗服务;

2) 医疗点:共设置5处,提供医疗服务;

3) 综合补给点:共设置8处,提供移动饮水及食品补给、医疗服务;

4) 厕所:亲子组(四季花谷入口、终点)共2处,休闲组沿途公用厕所共6处(约2千米1处);

5) 移动医疗救援队:配备移动医疗救援队,跟随各方阵出发,竞赛组及亲子组方阵配备2名,休闲组配备8名。

 


(七)应急指引

1. 本次活动应急联系电话为:6800123(应急电话只用于活动当天紧急联系),请徒步人员牢记。徒步期间发生紧急意外,如身体受伤或疾病、交通意外、人际冲突等,可以直接拔打应急联系电话,听从应急人员指挥处理。

2. 一般情况下,也可以向沿途义工寻求帮助,听从义工的建议。

3. 活动沿途设置临时医疗点及医疗车,如有需要可向医疗点求助。

 

(八)保险

1. 参与者自行购买个人人身意外险等保险。如需购买个人人身意外保险,请点击了解。

2. 本届活动组委会均有投保大型群众性活动公共责任险。

 

(九)天气状况

(微信扫码查询天气状况)

1. 注意了解活动期间的天气情况,做好防寒防晒防雨的准备。

2. 如遇灾难性天气,活动时间将通过官方微信及短信形式通知。

 

(十)文明参与提示

1. 本人将严格遵守安检和检录进场制度,不吸烟,不携带火种、任何危险品及贵重物品进入,维护自身和他人安全,共创绿色无烟活动。

2. 本人将文明参与,不随地乱扔垃圾、不随地大小便,维护活动路线干净卫生,不破坏森林植被,注意防火安全,爱护自然生态。

3. 活动参与者都有义务对徒步和工作人员的行为是否环保进行监督,如有发现乱扔垃圾、破坏环境等行为,应给予提醒、批评。

 

九、联系方式

1. 报名咨询电话:6800123

2. 官方网站:www.xmhctubu.com

3. 官方微信:厦门海沧天竺山徒步大会(xmhctubu)

4. 官方邮箱:xmhctubu@163.com

5. 报名咨询处地址:厦门市海沧体育中心主体育场贵宾通道

 

十、报名确认后如不参加活动(除不可抗因素外),将不予退还报名费,参与项目和其他一切个人信息经确认后不得更改。

十一、未尽事项,另行通知。本须知以此次发布为准,解释权属于厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会。

 

 

厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会

  二〇一八年二月

 

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