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2019厦门(海沧)天竺山徒步大会

徒步倒计时

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2019厦门(海沧)天竺山徒步大会

报名须知

 

特别提醒: 

1、请如实填写个人信息,组委会将对信息的真实性进行核实,若有弄虚作假行为,则取消其2019厦门(海沧)天竺山徒步大会参与资格;

2、报名一经确认,概不接受退款,严禁私自转让(卖)或接受转让(买)参与名额,禁止一切替走、蹭走行为,一经查出,对违规者实行终身禁止参与厦门(海沧)天竺山徒步大会的处罚。

 

一、活动基本信息

(一)活动日期:2019年3月23日(星期六)

(二)活动地点:厦门海沧天竺山森林公园

(三)活动项目:徒步(休闲组10公里、亲子组3公里)、定向赛(竞赛组)

(四)活动时间:集结时间:7:30-8:30;出发时间:8:30;休闲组、亲子组关门时间12:00;竞赛组关门时间10:30

(五)活动组别:

1. “揽月听松”休闲组 (预计6000人)   

2. “四季花谷”亲子组(预计1400人)

3. “定向越野”竞赛组 (预计600人,亲子组2-4人为一组,团体组3人为一组)

(六)活动路线:

1. “揽月听松”休闲组(里程数约10公里)

天竺山景区西门皓月湖路口(起点)-盘龙路-揽月路-听松路-玉兰幽谷(内设活动)-天竺山东门(终点)

2. “四季花谷”亲子组(里程数约3公里)

天竺山景区西门皓月湖旁三岔路口(起点) -盘龙路-四季花谷(内设游园活动)-折返点-盘龙路-天竺山景区西门皓月湖路口(终点)

3. “定向越野”竞赛组

皓月湖大坝至两二湖大坝范围内,选手根据不同的打卡点位自行决定路线。

(七)奖励说明

1. 休闲组奖励规划

(1) 领取时间:10:00-12:00

(2) 领取地点:天竺山东山门

(3) 领取奖励:2019厦门(海沧)天竺山徒步大会定制纪念奖牌

(4) 领取条件:完成全程徒步、并在规定时间内到达终点的参与者凭号码贴领取奖励,每人一份。

2. 亲子组奖励规划

(1) 领取时间:10:00-12:00

(2) 领取地点:天竺山西门主会场

(3) 领取奖励:2019厦门(海沧)天竺山徒步大会定制奖牌。

(4) 领取条件:完成游园项目、获取到3个徒步大会游园卡盖章、并在规定时间内顺利到达终点的家庭,凭盖满章的游园卡领取定制奖牌一枚。

3. 竞赛组奖励规划

(1) 领取时间:10:00(具体颁奖时间视情况而定)

(2) 领取地点:天竺山西门主会场舞台

(3) 领取奖励:

     团体组:奖金(单位:人民币)及奖状,奖金详见下表:

名次

第一名

第二名

第三名

数量

1

2

4

奖金(按组发放)

2000

1000

500

     亲子组:亲子组奖励为温情礼品(待定)

(4) 领取条件:在规定时间内按照地图指示依次完成图中点位的打卡,并顺利到达终点的小组,按总用时分别取亲子组和团体组前七名,按组发放对应奖励。本组竞赛团体组设置第一名1队,第二名2队,第三名4队。

 

二、报名资格

1. 不分国籍,具有合法身份证明、经身体检查适宜者均可报名。

2. 年龄要求:

(1) 休闲组:限18周岁(含)以上(2001年3月23日以前出生),60周岁(含)以下(1959年3月23日以后出生); 

(2) 团体组:限18周岁(含)以上(2001年3月23日以前出生),60周岁(含)以下(1959年3月23日以后出生); 

(3) 亲子组:限6周岁(含)以上(2013年3月23日以前出生),60周岁(含)以下(1959年3月23日以后出生); 且必须含有一名6周岁(含)以上(2013年3月23日以前出生)至18周岁(不含)以下(2001年3月23日以后出生)的未成年人,必须含有一名18岁以上监护人;18周岁以下未成年人参与,需由其法定监护人签署免责声明,并陪同参加活动。

3. 身体要求:

     本次徒步大会是一项非完全竞技性运动项目,但涉及长距离徒步及部分登山路段,对参与者身体条件有一定要求。参加者应身体健康,有长期参加徒步锻炼或训练的基础。若在活动中因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参与者个人承担责任。有以下身体状况者不宜报名参加活动:

1. 先天性心脏病和风湿性心脏病;

2.高血压和脑血管疾病;

3.心肌炎和其它心脏病;

4.冠状动脉病和严重心律不齐;

5.血糖过高或过低的糖尿病;

6.活动日前2周患重感冒;

7.孕妇;

8.其它不适合运动的疾病。

 

三、 报名时间

2019年1月17日15:00起,额满即止。

咨询电话:0592-6800123

咨询时间:周一至周五9:00-12:00;14:00-18:00

 

四、 报名通道

1)线上报名

        方式一:通过电脑浏览器访问“2019厦门(海沧)天竺山徒步大会”官方网站(www.xmhctubu.com)进行报名;

        方式二:关注官方微信“厦门海沧天竺山徒步大会”(xmhctubu),点击底部菜单“我要报名”,即可选择组别进行报名。

 2)线下报名:(仅限团队):海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)

 

五、 报名流程

【步骤一】

登陆2019厦门(海沧)天竺山徒步大会官网或官微,在菜单栏“我要报名”选择对应组别,并点击报名。

注:休闲组分为个人报名和团体报名,30人以上团队即可选择团队报名;亲子组仅限以家庭为单位报名参加,且仅提供线上报名;竞赛组分为亲子组和团体组,仅限2-4人家庭或3人团队报名,且仅提供电话报名。

【步骤二】

新用户注册账号

注:输入手机号获取验证码并设置密码(此步骤不可跳过)


【步骤三】

仔细阅读《免责声明》并点击确认

【步骤四】

登陆并填写个人、家庭或团队报名信息

(团队成员信息输入,可切换到“手动输入模式”

 

注:休闲组年龄要求为18周岁(含)至60周岁(含);亲子组必须含有一名6周岁(含)至18周岁(不含)未成年人和一名18周岁以上监护人;竞赛组的团体组年龄要求为18周岁(含)至60周岁(含)。

【步骤五】

确认报名信息无误后,选择支付宝或微信支付方式,支付报名费

【步骤六】

支付成功后,收到报名成功短信


六、报名费用(人民币)

组别

费用

“揽月听松”休闲组

30元/人(30人以上可以团队报名)

“四季花谷”亲子组

20元/人(须含一名18岁以下未成年参与

“定向越野”竞赛组(含亲子组及团体组)

免费

备注:报名费用包括接驳交通费、公共责任险、束口袋、纪念服、步道沿途的补给。自驾交通、食宿、个人保险等其他费用一切自理

温馨提示:经组委会确认获得参与资格者,如缴交报名费将不予退还。

 

七、 报名注意事项

1) 报名前,请务必仔细阅读《活动规程》及《报名须知》等活动公告内容;报名后,请密切关注活动官网及官微,收取最新资讯。 

2) 报名信息中的紧急联系人与报名者的关系,推荐填写直系亲属,且不能是本次活动的参与者。 

3) 休闲组个人报名需认真阅读活动《免责声明》并点击“我同意报名条款并报名”后,视为全面理解且对声明内容予以确认并承担相应的法律责任。

4) 亲子组家庭、休闲组团队、竞赛组家庭及团队报名需在官网活动公告处下载《免责声明》,认真阅读后,签上本人亲笔签名(亲子组儿童姓名可由家长代签),印上指模,并在领取物料时将签署好的声明交至主办方,方可领取物料。

5)亲子组报名必须含至少一名18周岁以下未成年人参与,需由其法定监护人陪同参加活动,否则出现任何意外情况,与大会组委会无关,本人自行承担后果.

6) 本届活动路线、饮水站、厕所等设置不适宜婴儿车、轮滑及其他特殊人群的参与。

 

八、活动须知

(一)物资领取时间及地点

1. 领取时间:2019年3月16日至17日(周末)9:00-12:00;14:00-18:00

3月18日至21日(周一至周四)9:00-12:00、14:00-20:00;

2. 领取地点:海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)


交通指南:公交可搭乘805、846、842等线路到【出口加工区站】下车;自驾可导航【海沧体育中心(海沧区兴港路2012号)】


(微信扫描二维码,即可获取导航地图)

3. 物资内容

序号

品名

数量/单位

1

号码贴

1个

2

纪念服

1件

3

活动手册

1本

4

束口袋

1个

4. 领取要求

(1)  在指定时间内,个人凭短信领取码及本人身份证原件领取。

(2)个人代领需携带短信领取码、被代领人身份证复印件(需本人亲笔签名,并标注“本人某某某委托某某某代领2019厦门海沧天竺山徒步大会物料”字样)以及领取人身份证原件。

(3)家庭领取需携带短信领取码、所有成员的身份证复印件(需本人亲笔签名)以及领取人身份证原件。

(4)团队领取需携带短信领取码、所有成员的身份证复印件(需本人亲笔签名)、领取人身份证原件以及团队报名登记表。

(5) 超过规定领取时间,则视为自动放弃参与资格,组委会概不退还报名费用。


5. 领取办法

(1) 亲子组、竞赛组-家庭物资领取

亲子组家庭委派一名法定监护人代表领取并签署《免责声明》,需携带1.短信领取码;2.所有成员的身份证复印件(需本人亲笔签名,儿童可由家长代签)以及领取人身份证原件3.报名成员已签好的《免责声明》原件(可进入官网下载),未成年人的《免责声明》名字可由其法定监护人签署。

(2) 休闲组-个人物资领取

在指定时间内,个人凭短信领取码及本人身份证原件领取,若无法本人领取,可委托代领,代领人需携带短信领取码、被代领人身份证复印件(需本人亲笔签名,并标注“本人某某某委托某某某代领2019厦门海沧天竺山徒步大会物料”字样)以及领取人身份证原件。

(3) 休闲组、竞赛组-团队物资领取

团队经办人需携带1.短信领取码2.本人有效身份证原件;3.签署好的《免责声明》(该声明可在官网下载,需本人亲笔签名);4.所有报名者的身份证复印件(需本人亲笔签名);5.团队报名登记表

6. 领取流程

①出示短信领取码→②出示本人有效身份证原件(如是代领还需出示被代领人亲笔签名及标注的身份证复印件)→②报名者身份审核→③领取相关物资,签署物资领取完毕确认单→④领取成功 (注意:领取物资时,请当面核对包内物资,离柜概不增补、更换;超过规定领取时间,则视为自动放弃参与资格,组委会概不退还报名费用。) 

(二)出行规划

1. 团体出行

公司团体自行安排前往,若安排大巴车辆统一前往,需在3月15日前向组委会申请“大巴车辆通行证”方可进入现场停车区。

2. 个人出行

个人或家庭可乘坐公交车(805路、835路,于“莲花村口站”或“过坂站”下车)、自行车、出租车或自驾(导航至“东孚商业街”)出行前往。活动当日各主要交通路线布置醒目的指引牌,到达东孚商业街后,按指引牌及工作人员安排有序停车。人员下车后请到指定候车点搭乘“现场循环专线”,直达西门方阵集结区。

现场循环专线:东孚商业街-天竺山东门-天竺山西门(下车点)-东孚商业街

活动当日设置临时直达专线(官方免费接送大巴经停路线均为公交车站,出发时间6:00-7:30,返程时间12:00-12:30,以下经停站点均可上下车)

(1) 临时专线1(岛内):软件园二期南门(公交车站)-卧龙晓城站-体育中心西站-内茂站-天竺山徒步大会主会场(直达方阵集结区)

(2) 临时专线2(海沧区):海沧区体育中心(中央广场)-阿罗海城市广场站-新阳正新站-天竺山徒步大会主会场(直达方阵集结区)

(3) 临时专线3(集美区):集美大学(靠近万达的校门处)-高浦站-灌口中学站-天竺山徒步大会主会场(直达方阵集结区)

(4) 临时专线4:依据其他区报名情况和人数分布,再做安排

(三) 集结时间及地点

1.10KM休闲组

集结时间:7:30-8:30;集结地点:主舞台前方道路第一方阵

2.竞赛组

集结时间:7:30-8:30;集结地点:西门右上角停车场第二方阵

3.3 KM亲子组

集结时间:7:30-8:30;集结地点:西门左侧广场第三方阵 

(四)出发规划

按照休闲组黄色方阵)、竞赛组蓝色方阵)、亲子组(橙色方阵)的方阵顺序依次出发

 

(五)关门规划

1. “揽月听松”休闲组

关门时间:12:00

关门时长:3.5小时

关门地点:天竺山东山门

2.“四季花谷”亲子组

关门时间:12:00

关门时长:3小时

关门地点:天竺山西门主会场

3.“定向越野”竞赛组

关门时间:10:30

关门时长:2小时

关门地点:天竺山主会场

 

(六)服务区设置

活动起终点及途经路线设立相应的饮水点、救护车、消防车、工程保障车、通讯保障车、移动厕所、医疗点以及移动医疗救援队。

救护车:共设置6辆,提供医疗服务;

医疗点:共设置6处,提供医疗服务;

综合补给点:共设置8处,提供移动饮水及食品补给、医疗服务;

厕所:亲子组(四季花谷入口、终点)共2处,休闲组沿途公用厕所共8处(约1.3千米1处,沿途还配有移动厕所);

随行医疗救援队:配备随行医疗救援队,跟随各方阵出发,竞赛组及亲子组组方阵配备2名,休闲组配备8名。

(七)应急指引

1. 本次活动应急联系电话为:6800123(应急电话只用于活动当天紧急联系),请徒步人员牢记。徒步期间发生紧急意外,如身体受伤或疾病、交通意外、人际冲突等,可以直接拔打应急联系电话,听从应急人员指挥处理。

2. 一般情况下,也可以向沿途义工寻求帮助,听从义工的建议。

3. 活动沿途设置临时医疗点及医疗车,如有需要可向医疗点求助。

 

(八)保险

1. 参与者自行购买个人人身意外险等保险。

2. 本届活动组委会均有投保大型群众性活动公共责任险。

 

(九)天气状况


(扫描二维码,即可查询天气)

1. 注意了解活动期间的天气情况,做好防寒防晒防雨的准备。

2. 如遇灾难性天气,活动时间将通过官方微信及短信形式通知。

 

(十)文明参与提示

1. 本人将严格遵守安检和检录进场制度,不吸烟,不携带火种、任何危险品及贵重物品进入,维护自身和他人安全,共创绿色无烟活动。

2. 本人将文明参与,不随地乱扔垃圾、不随地大小便,维护活动路线干净卫生,不破坏森林植被,注意防火安全,爱护自然生态。

3. 活动参与者都有义务对徒步和工作人员的行为是否环保进行监督,如有发现乱扔垃圾、破坏环境等行为,应给予提醒、批评。

 

九、联系方式

1.咨询电话:0592-6800123

2.咨询时间:周一至周五9:00-12:00;14:00-18:00

3. 官方网站:www.xmhctubu.com

4. 官方微信:厦门海沧天竺山徒步大会(xmhctubu)

5. 官方邮箱:xmhctubu@163.com

6. 报名咨询处地址:厦门市海沧体育中心主体育场贵宾通道

 

十、报名确认后如不参加活动(除不可抗因素外),将不予退还报名费,参与项目和其他一切个人信息经确认后不得更改。

十一、未尽事项,另行通知。本须知以此次发布为准,解释权属于厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会。

 

 

厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会

  二〇一

 

 

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