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2018厦门(海沧)天竺山徒步大会

活力起步 健行海沧

徒步倒计时

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2018厦门(海沧)天竺山徒步大会

活动规程

 

一、主办单位

厦门市海沧区人民政府

二、承办单位

厦门海沧旅游投资集团有限公司

三、协办单位

集美大学体育学院、厦门沧江新媒文化有限公司、厦门天竺山旅游风景区投资管理有限公司、厦门市定向运动协会

四、策划执行单位

厦门市海旅天视文化体育产业有限公司

五、活动日期和地点

2018年3月17日星期六在厦门海沧天竺山森林公园举行

六、活动项目

徒步(休闲组10.5公里、亲子组4公里)、定向赛(竞赛组5公里)

七、活动组别

“揽月听松”休闲组、“四季花谷”亲子组、“湖畔定向”竞赛组

八、活动路线

(一)“揽月听松”休闲组(约10.5公里)

天竺山景区西门主会场(起点)-皓月湖-揽月路-听松路-玉兰幽谷-天竺东山门(终点)。

(二) “四季花谷”亲子组(约4公里)

天竺山景区西门野好社区(起点)-皓月湖-四季花谷(折返)-天竺山西门主会场(终点)。

(三)“湖畔定向”竞赛组(约5公里)

天竺山西门主会场(起点)-环四季花谷-天竺山西门主会场(终点)。


 九、活动办法

(一)出行规划

1. 团体出行

参与团体由各单位自行协调出行前往,若需要申请大巴车辆通行证,需至少提前5个工作日向组委会申请。活动当日各主要交通路线布置醒目的指引牌,方便车辆前往,同时在停车场安排工作人员,引导有序停车。

2. 个人出行

参与个人可乘坐公交车(805路、835路)、出租车、自行车或自驾出行前往。活动当日各主要交通路线布置醒目的指引牌,方便车辆前往,同时在停车场安排工作人员,引导有序停车。

活动当日设置临时直达专线(出发时间6:00-7:30,返程时间12:00-12:30)

1) 临时专线1(岛内):软件园二期南门(起点)-卧龙晓城站-体育中心站-内茂站-天竺山

2) 临时专线2(海沧区):海沧区体育中心(起点)-阿罗海城市广场站-新阳正新站-天竺山

3) 临时专线3(集美区):集美大学-高浦站-灌口中学站-天竺山

4) 临时专线4:党校1号路-天竺山西门-东孚商业街-党校1号路

5) 临时专线5:依据其他区报名情况和人数分布,再做安排


(二)集结规划

1. 集结时间:2018年3月17日7:30-8:20

2. 集结地点:休闲组及竞赛组位于天竺山西门主席台前方

                   亲子组位于天竺山野好社区

3. 集结规划:以服装颜色为标识划分方阵进行活动前的人员集结,亲子组为橙色方阵共1400人,竞赛组为白色方阵共600人,休闲组为绿色方阵共6000人(其中每1500人为一小方阵进行间隔)。

(三)启动仪式

1. 启动时间:2018年3月17日8:20-8:30

2. 启动地点:主席台

(四)出发规划

按照竞赛组(白色方阵)、休闲组(绿色方阵)、亲子组(橙色方阵),各方阵依次出发的顺序,竞赛组方阵出发后5分钟休闲组出发,休闲组出发20分钟后亲子组出发。

(五)关门规划

1. “揽月听松”休闲组

1) 关门时间:2018年3月17日12:00

2) 关门时长:3.5小时

3) 关门地点:天竺山东山门

2. “四季花谷”亲子组

1) 关门时间:2018年3月17日11:30

2) 关门时长:3小时

3) 关门地点:天竺山西门主会场

3. “湖畔定向”竞赛组

1) 关门时间:2018年3月17日12:00

2) 关门时长:3.5小时

3) 关门地点:天竺山西门主会场

(六)服务区设置

活动起终点及途经路线设立相应的饮水点、救护车、消防车、工程保障车、通讯保障车、移动厕所、医疗点以及移动医疗救援队。

1) 救护车:共设置6辆,提供医疗服务;

2) 医疗点:共设置5处,提供医疗服务;

3) 综合补给点:共设置8处,提供移动饮水及食品补给、医疗服务;

4) 厕所:亲子组(四季花谷入口、终点)共2处,休闲组沿途公用厕所共6处(约2千米1处);

5) 移动医疗救援队:配备移动医疗救援队,跟随各方阵出发,竞赛组及亲子组方阵配备2名,休闲组配备8名。

 

十、参加办法

(一)年龄要求

年龄限6周岁(含)以上(2012年3月17日以前出生),60周岁(含)以下(1958年3月17日以后出生)。亲子组必须含有一名6-18周岁的未成年人以及一名18周岁以上的法定监护人。竞赛组无年龄限制。

(二)身体要求

本次徒步大会是一项非完全竞技性运动项目,但涉及长距离徒步及部分登山路段,对参与者身体条件有一定要求。参加者应身体健康,有长期参加徒步锻炼或训练的基础。若在活动中因个人身体及其他个人原因导致的人身损害和财产损失,由参与者个人承担责任。有以下身体状况者不宜报名参加活动:

1. 先天性心脏病和风湿性心脏病;

2.高血压和脑血管疾病;

3.心肌炎和其它心脏病;

4.冠状动脉病和严重心律不齐;

5.血糖过高或过低的糖尿病;

6.活动日前2周患重感冒;

7.孕妇;

8.其它不适合运动的疾病;

9.活动前一天熬夜、饮酒。

(三)报名办法

1.报名时间:2018年2月8日12:00-3月8日24:00(延长至15日24:00)额满即止

2.报名方式:

1)线上报名

方式一:通过电脑浏览器访问“2018厦门(海沧)天竺山徒步大会”官方网站(www.xmhctubu.com)进行报名;

方式二:关注官方微信“厦门海沧天竺山徒步大会”,点击底部菜单“我要报名”,即可选择组别进行报名。

 (2)线下报名(仅限团队):海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)

3.报名费用:亲子组 60 元/组,每组2-3人;休闲组  30元/人;定向组 50元/人。

4.特别提醒

1) 报名前,请务必仔细阅读《活动规程》及《报名须知》等活动公告内容;报名后,请密切关注活动官网及官微,收取最新资讯。 

2) 报名信息中的紧急联系人与报名者的关系,推荐填写直系亲属,且不能是本次活动的参与者。 

3) 休闲组个人报名需认真阅读活动《免责声明》并点击“我同意报名条款并报名”后,视为全面理解且对声明内容予以确认并承担相应的法律责任。

4) 亲子组家庭、休闲组团队、竞赛组团队报名需在官网活动公告处下载《免责声明》,认真阅读后,签上本人亲笔签名(亲子组儿童姓名可由家长代签),印上指模,并在领取物料时将签署好的声明交至主办方,方可领取物料。

5)亲子组报名必须含至少一名18周岁以下未成年人参与,需由其法定监护人陪同参加活动,否则出现任何意外情况,与大会组委会无关,本人自行承担后果.

6) 本届活动路线、饮水站、厕所等设置不适宜婴儿车、轮滑及其他特殊人群的参与。

5.物资领取

1) 领取时间:2018年3月10日至11日(周末)9:00-12:00;1330-1800

3月12日至15日(周一至周四)9:00-12:00、14:00-20:00;

3月16日(周五)9:00-12:00、14:00-21:00

2) 领取地点:海沧体育中心主体育场(海沧区兴港路2012号)

3) 物资内容:束口袋、帽子、纪念服、号码贴、活动手册

4) 领取要求

a. 在指定时间内,携带本人身份证原件到物资领取处领取,不得委托他人代领。

b. 亲子组物料一名法定监护人代表领取,需携带1、本人及参与活动的家庭成员的有效身份证原件及户口本;2、报名成员已签好的《免责声明》原件(可进入官网下载),未成年人的《免责声明》需本人,名字可由其法定监护人签署。

c. 团队物料领取对接人需自行准备所有参与者的《免责声明》(需参与者本人签字),准备好1.本人有效身份证原件;2.签署好的《免责声明》(该声明可在官网下载,需本人亲笔签名);3.所有报名者的身份证复印件(签好名);4.企业团队需附加营业执照复印件。

d. 如有特殊情况无法在规定时间内领取物料者,请拨打电话0592-6800123咨询。

e. 超过规定领取时间,则视为自动放弃参与资格,组委会概不退还报名费用。

6.参加费用

交通、食宿、保险及住院医疗等费用一切自理。

 

十一、奖励领取规划

(一)休闲组奖励规划

1. 领取时间:10:30-12:00

2. 领取地点:天竺山东山门

3. 领取奖励:2018厦门(海沧)天竺山徒步大会定制纪念奖牌

4. 领取条件:完成全程徒步、并在规定关门时间内到达终点的参与者凭号码贴领取奖励,每人一份。

(二)亲子组奖励规划

1. 领取时间:10:30-11:30

2. 领取地点:天竺山西门主会场

3. 领取奖励:2018厦门(海沧)天竺山徒步大会定制奖牌(具体以实际情况为准)

4. 领取条件:完成全程徒步、在游园区完成四大板块活动中的三个并在规定关门时间内返回四季花谷入口的参与者,凭印有3个盖章的游园卡领取奖励,每组家庭一份。

(三)竞赛组奖励规划

1. 领取时间:10:30-12:00

2. 领取地点:天竺山西门主会场

3. 领取奖励:奖金(单位:人民币)-详见下表:

名次

第一名

第二名

第三名

数量

1

2

4

奖金

(按组发放)

2000

1000

500

合计

6000元(共7组)

4. 领取条件:竞赛组以团队(6人)为单位参与,每队在规定时间内按地图顺序完成所有点位的打卡,用时最短的队伍为胜。若出现打卡顺序错误、未完成所有点位的打卡视为成绩无效淘汰,若完成所有点位打卡但超出规定时间,只予颁发完赛证书。本组竞赛设置第一名1队,第二名2队,第三名4队。

 

十二、保险

1. 参与者自行购买个人人身意外险等保险。如需购买个人人身意外保险,请点击了解。

2. 本届活动组委会均有投保大型群众性活动公共责任险。

 

十三、联系方式

1. 咨询电话:6800123

2. 官方网站:www.xmhctubu.com

3. 官方微信:厦门海沧天竺山徒步大会(xmhctubu)

4. 官方邮箱:xmhctubu@163.com

5. 报名咨询处地址:厦门市海沧体育中心主体育场贵宾通道

 

十四、本规程解释权属于厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会,未尽事项,另行通知。

 

 

厦门(海沧)天竺山徒步大会组委会

  二〇一八年二月

 

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